Mengatur keuangan adalah salah satu langkah penting yang harus dilakukan semua orang agar kondisi finansialnya stabil. Pasalnya, salah satu pondasi utama dalam kehidupan adalah keuangan. Jika kondisi keuangan baik, maka kehidupan cenderung lebih aman dan stabil. Meski tentu saja uang bukan segalanya, ya HEALMates. 

Nah, masyarakat Jepang punya metode yang menarik untuk ditiru nih, HEALMates. Namanya, metode Kakeibo (家計簿) dibaca “kah-keh-boh”. Metode ini dikenal sebagai metode sederhana yang telah terbukti manfaatnya untuk mengatur keuangan selama lebih dari satu abad lamanya. 

Lalu, apa itu metode Kakeibo? Bagaimana cara mengatur keuangan dengan metode Kakeibo? Yuk, HEALMates kita ulas lebih dalam di artikel berikut ini. 

Apa Itu Metode Kakeibo?

Secara harfiah, Kakeibo berarti “buku besar rumah tangga” atau catatan keuangan rumah tangga. Metode ini diperkenalkan di Jepang sekitar tahun 1904 oleh Motoko Hani yang merupakan seorang jurnalis Jepang. Tujuannya untuk membantu para ibu rumah tangga agar bisa mengelola keuangan rumah tangga dengan lebih bijaksana, seperti mencatat pendapatan, pengeluaran, menetapkan target menabung, dan melakukan refleksi secara berkala. 

Nah, penting juga diingat bahwa Kakeibo bukan sekadar mencatat angka-angka saja. Ada aspek refleksi dan kesadaran (mindfulness) terhadap cara kita memakai uang. Misalnya, kenapa kita membeli sesuatu? Apakah itu benar-benar untuk kebutuhan atau hanya keinginan? Apakah setiap pengeluaran memberi nilai yang sepadan? Refleksi inilah yang nantinya membangun kesadaran mengenai pentingnya mengelola uang dengan bijak. 

Salah satu inti dari Kakeibo adalah empat pertanyaan yang harus kita tanyakan ke diri sendiri di tiap bulan. Ini penting agar keuangan kita nggak cuma lewat, tapi juga dipikirkan secara sadar. 

1. Berapa banyak uang yang saya punya? (Pendapatan total). 
2. Berapa banyak uang yang ingin saya simpan? (Target tabungan). 
3. Berapa banyak uang yang akan saya habiskan? (Estimasi pengeluaran).
4. Bagaimana saya bisa memperbaiki atau menghemat? (Refleksi dan rencana perbaikan). 

Untuk pengeluaran, Kakeibo membaginya ke dalam beberapa kategori agar kita bisa melihat pola mana yang paling banyak menguras dompet kita. Kategori-kategorinya secara umum sebagai berikut. 

• Kebutuhan dasar (essentials): seperti makan, sewa/ cicilan, listrik, air, transportasi. 
• Keinginan (wants): misalnya makan di luar, jalan-jalan, hiburan yang sifatnya bukan prioritas. 
• Budaya: buku, seni, hiburan edukasi, hal-hal yang memperkaya wawasan.
• Tak terduga (unexpected/ ekstra): seperti penyakit, perbaikan mendadak, pengeluaran lain yang nggak rutin.

Manfaat Menggunakan Metode Kakeibo

Mengapa banyak orang tertarik mencoba Kakeibo? Berikut beberapa manfaatnya, khususnya buat HEALMates yang ingin keuangan yang lebih sehat dan hati lebih tenang.

1. Kesadaran Finansial Lebih Tinggi

Karena kita mencatat semua pengeluaran, bahkan yang kecil sekalipun, kita jadi lebih sadar, “Oh, uangku banyak keluar untuk ngopi”, atau “Ternyata langganan streaming itu nguras juga ya”. Jadi, kita lebih mudah mengenali pola pengeluaran boros.

2. Pengeluaran Terkontrol 

Dengan melihat ke mana uang banyak dikeluarkan, kita bisa memotong pengeluaran yang tidak terlalu penting. Misalnya, mengurangi nongkrong, lebih sering masak sendiri, atau menunda beli barang yang cuma keinginan.

3. Tabungan Lebih Konsisten

Karena ada target menabung, misalnya di awal bulan ditentukan berapa yang ingin disimpan, kita jadi lebih terdorong untuk menyisihkan dana dulu sebelum dialokasikan untuk pengeluaran lainnya. Ini akan sangat membantu untuk membangun kebiasaan menabung secara rutin.

4. Refleksi dan Perbaikan Diri

Setiap akhir bulan kita harus melihat kembali apa yang sekiranya berhasil dan apa yang masih kurang. Dengan begitu, kita bisa mencari celah di mana kita bisa lebih menghemat. Dengan refleksi ini, kita bisa belajar sehingga ada proses perbaikan kebiasaan di bulan berikutnya.

5. Meningkatkan Rasa Syukur dan Kepuasan Hidup

Seringkali kita lupa mensyukuri hal-hal kecil. Dengan mencatat apa yang kita punya, pengeluaran kita, dan menyadari bahwa sebenarnya kita bisa hidup dengan lebih sederhana, ada rasa puas bahwa kita tidak terus-terusan konsumtif.

6. Pola Keuangan dan Mental Lebih Sehat

Gangguan akibat pengeluaran yang tiba-tiba membengkak atau hutang kecil yang nggak terpikir bisa hilang kalau kita rajin pantau keuangan. Dengan Kakeibo, kita bisa lebih siap menghadapi pengeluaran tak terduga karena sudah ada ruang refleksi dan buffer potensial. 

Cara Menerapkan Metode Kakeibo 

Nah, sekarang bagian yang paling seru nih, HEALMates, bagaimana caranya memulai menggunakan Kakeibo dalam kehidupan sehari-hari. Jangan khawatir, nggak perlu rumit, metode ini cukup sederhana dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing individu. Kuncinya yakni konsisten. Berikut langkah-langkah praktisnya.

1. Siapkan Buku Catatan dan Alat Tulis

Kakeibo tradisional pakai buku dan pulpen (manual). Kenapa? Karena pencatatan fisik membuat kita lebih sadar karena secara psikologis ada efek jika menulis tangan dibanding hanya menginput di aplikasi. Tapi kalau kamu lebih nyaman menggunakan aplikasi digital, tentu bisa juga asal disiplin.

2. Awali Bulan dengan Merencanakan

Di awal bulan, catat semua pendapatan kamu, termasuk gaji, freelance, event, tambahan, dan lain-lain. Selanjutnya, tentukan berapa yang mau ditabung dari jumlah tersebut. Setelah itu, alokasikan sisanya ke kategori-kategori pengeluaran, mulai dari kebutuhan, keinginan, hiburan, dan hal-hal tak terduga.

3. Catat Semua Pengeluaran

Mau cuma Rp1.000 atau pengeluaran kecil untuk ngopi di sebelah kantor, semuanya harus dicatat. Cantumkan tanggal, kategori, jumlah, dan kalau bisa sedikit catatan kenapa kamu membeli itu, apakah memang butuh atau hanya “ingin”. Dengan begitu, kamu bisa mengidentifikasi pengeluaran yang bisa dipangkas.

4. Gunakan Uang Tunai Jika Bisa

Menggunakan uang tunai kadang lebih terasa “berat” saat dikeluarkan, sehingga kamu jadi bisa berpikir dua kali sebelum membeli. Ini beda rasanya jika transaksi lewat dompet digital atau kartu, perasaan “keluar uang” kadang justru kurang terasa sehingga kita kadang kebablasan dalam menggunakan uang.

5. Pikirkan Lagi Sebelum Membeli

Jika kamu melihat barang yang kamu suka, jangan buru-buru beli. Beri jeda, misalnya 24 jam sebelum membeli. Setelah jeda itu, kamu bisa menanyakan kembali ke diri sendiri, apakah ini benar kebutuhan atau cuma keinginan? Kalau masih merasa butuh dan dana mencukupi, silakan beli.

6. Evaluasi Bulanan

Di akhir bulan, luangkan waktu untuk melihat catatan kamu. Cek kembali seberapa jauh target tabungan tercapai, apa pengeluaran paling besar, apa yang bisa dikurangi, dan apakah ada kejadian tak terduga yang mengganggu rencana. Lalu buat rencana perbaikan untuk bulan berikutnya.

7. Modifikasi Sesuai Gaya Hidupmu

Kakeibo adalah metode pengelolaan uang yang sangat fleksibel. HEALMates bisa menyesuaikan kategori pengeluaran, jumlah tabungan target, atau frekuensi evaluasi sesuai kenyamanan. Yang paling penting adalah konsisten dan reflektif. 

Template Metode Kakeibo untuk Atur Keuangan

Berikut ini template metode Kakeibo yang bisa HEALMates jadikan contoh untuk mengelola keuangan. HEALMates bisa print template ini dan isi manual (lebih mindful kalau tulis tangan) atau diubah ke Excel atau Google Sheets biar lebih praktis.

1. Identitas Bulan

• Bulan: ___________________________
• Total pendapatan bulan ini: Rp ___________________
• Target tabungan bulan ini: Rp ____________________

2. 4 Pertanyaan Dasar Kakeibo

1) Berapa banyak uang yang saya punya bulan ini? Rp __________

2) Berapa banyak yang ingin saya tabung? Rp __________

3) Berapa banyak yang bisa saya gunakan untuk kebutuhan sehari-hari? Rp__________

4) Bagaimana saya bisa memperbaiki pengeluaran bulan ini? Catatan refleksi di akhir bulan.

3. Alokasi Anggaran

Kategori	Anggaran (Rp)	Realisasi (Rp)	Selisih	Catatan Kecil
Kebutuhan Dasar (makan, sewa, listrik, transportasi)
Keinginan (hiburan, belanja, nongkrong)
Budaya/Investasi Diri (buku, kursus, seni)
Tak Terduga (perbaikan, kesehatan, darurat)
TOTAL	Rp _________	Rp ________

4. Catatan Pengeluaran Harian

Tanggal	Kategori	Nominal (Rp)	Alasan Membeli	Perlu/ Ingin

5. Refleksi Akhir Bulan

• Total pengeluaran: Rp __________
• Total tabungan tercapai: Rp __________
• Apakah target tabungan tercapai? (Ya / Tidak)
• Hal yang bisa dipertahankan: __________________________
• Hal yang bisa diperbaiki bulan depan: __________________

Nah, itulah penjelasan mengenai metode Kakeibo yang bisa kita gunakan untuk mengelola keuangan dengan lebih bijak. HEALMates, Kakeibo bukan cuma trik menabung, lho. Lebih dari itu, metode ini juga punya sisi filosofis yang menggabungkan perencanaan, kesadaran, dan refleksi. Metode ini mengajarkan kita untuk melihat uang bukan hanya sekadar angka, tetapi sebagai alat yang bisa diatur agar mendukung hidup yang lebih tenang, bermakna, dan seimbang. Menarik, ya HEALMates? (RIW)